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岗位职责:
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理
会议材料。
3、负责公司文秘业务管理指导工作。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
7、负责来访的接待、办复工作;负责保密工作。
8、负责公司接待、宣传、广告工作。
9、完成领导交办的其他工作。
工作内容:
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿等重要材料。
2.负责起草公司股东会和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
5.负责公司对外宣传、广告业务,定期编辑《公司通讯》和公司大事记。
6.做好公司来宾的接待工作。
7.完成总经理交办的其他工作。
应具备的能力
1.具备良好的文字功底和表达能力;
2.工作有条理、具有逻辑性,能合理安排文件的审阅顺序,重要紧急文件督促总经理审批;
3.具备良好的职业素养和职业操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;
4.工作认真负责,能及时提醒总经理重大事务的安排;
5.良好的人际关系处理能力,总经理秘书需接触各个部门人员,处理好与各部门人员之间的
关系十分重要;
6.良好的理解能力,能正确快速理解领导意思。
任职条件
1.本科以上学历,年龄在45周岁以下;
2.具备3年以上秘书工作经验;
3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;
4.具备良好的文字功底,能撰写或校对重要文字资料;
5.具备良好的职业素养和职业操守。
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