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(一)岗位职责
1.接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2.负责做好各类会议准备、记录和会后内容整理工作;
3.配合行政部做好接待工作;
4.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6.做好材料收集、档案管理等工作;
7.协助完成公司行政事务工作及办事处内部日常事务工作;
8.协助行政部做好各部门之间的协调工作,积极完成领导交办的临时事务。
(二)应具备的能力
1.具备良好的礼仪知识和经验;
2.具备良好的语言表达能力;
3.具备较强的应变能力;
4.具备良好的服务意识;
5.化妆与衣着搭配能力,穿着大方得体,淡妆。
(三)任职要求
1.行政管理、文秘相关专业大专以上学历;
2.具备1年以上工作经验;
3.具备良好的语言表达能力、应变能力,有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5.普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
6.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
7.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
(四)福利待遇
1.薪资待遇优厚 缴纳五险、午餐补助、话费补助;
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